HUB logistics

Introduktion

‍

HUB logistics använder Falcony för "5S + säkerhet"-inspektioner och säkerhetsvandringar för ledningen. De flesta rapporterade observationerna gäller renlighet, oordning och brister i arbetssäkerheten.

Enligt QHSE-chefen Sampo Arppola har HUB logistics varit nöjd med ansökan. De har utvidgat användningen av Falcony till att omfatta många olika saker:

• För avvikelserapportering, initiativ och kvalitetsobservationer
• Visselblåsning
• För biljettförsäljning, både för löner och för olika arbetsorder
• Riskhantering

5S, som används på HUB, är ett system som fokuserar på arbetsplatsorganisation och standardisering av arbetsmetoder. HUB Logistics har utökat ramverket genom att lägga till ett sjätte område: säkerhet. Om du vill veta mer om 5S kan du läsa vårt blogginlägg om ämnet.

‍

Företag

HUB Logistics erbjuder flexibla, kundspecifika logistiktjänster som sträcker sig från individuell lagerhållning och personaluthyrning till omfattande outsourcing- och inköpslogistiklösningar. Dessutom omfattar företagets expertis krävande specialförpackningar av trä och faner, projektförpackningar och förpackningstjänster.

Deras kundkrets består bland annat av kunder inom fordons- och maskinindustrin, handel och offentlig förvaltning.

HUB Logistics har en omsättning på 32 miljoner euro och sysselsätter mer än 300 personer i 11 städer.

Utmaningar före Falconys plattform

Före Falcony använde HUB Excel-baserade checklistor som grund för sina inspektioner. Checklistan skrevs först ut på papper, varefter de anställda gick runt på platsen och manuellt antecknade observationer och brister. När inspektionen var klar transkriberades inspektionsresultaten till en dator.

"Från dessa skrevs en rapport och månadsformulär ut. Den utskrivna rapporten fanns utställd i pausrummet och på intranätet. Den kan också ha innehållit en förteckning över ansvarsområden för olika uppgifter. Rapporten fungerade också som en arbetslista", säger QHSE-chefen Arppola.

Innehållet i inspektionslistorna varierade från plats till plats.

‍

Lösning

‍

Nu använder alla kontor samma mallar och 5S+-säkerhetsinspektionen utförs med hjälp av telefoner och surfplattor. Observationerna rapporteras direkt i Falcony-appen, varifrån rapporter kan skrivas ut vid behov. "De delas i första hand på intranätet, men vi skriver ofta ut papperskopior som placeras i pausrummen", säger Arppola.

På ämnesnivå finns det nio kategorier på 5S+-säkerhetslistan. Observationer och avvikelser kan enkelt registreras på en mobil enhet med några få klick.

‍

Resultat och fördelar

Enligt Arppola har Falcony hjälpt HUB att spara arbetstid: "Dubbelarbete har eliminerats i bokföringen och jag skulle uppskatta att tidsbesparingen i de första faserna har varit cirka 20 procent. Jag är säker på att det kommer att bli bättre i framtiden."

Appens funktion att ta bilder av observationer och avvikelser får mycket beröm. "Vi har försökt ta många bilder. Det är också bra att mallarna nu är desamma för alla. Det gör processen enhetlig på alla ställen", säger Arppola. Falcony är också kopplat till bonusar tack vare systemets inbyggda poängsättning. "När en plats når en viss prestationsnivå belönas de anställda. Det är också en av anledningarna till att det är viktigt att systemet är detsamma för alla."

Arppola berömmer Falconys funktioner och säger att rapporteringen också har underlättat arbetet. "Samtidigt blir de anställda mer och mer förtrogna med användningen av surfplattor och det interna systemet", tillägger QHSE-chefen.

Arppola har också märkt att observationer och avvikelser nu registreras oftare. "Detta beror på att formulären och frågeformulären nu är mer detaljerade än tidigare. Responsen från de anställda har varit positiv och motståndet mot förändringarna har varit minimalt", säger han.

Ledningsgruppen har också varit nöjd med Falcony. "Jag kunde presentera den enkelt och mottagandet var fantastiskt", berättar Arppola. QHSE-chefen berömmer också kundsupport: "När vi har frågat eller undrat över något har vi fått svar mycket snabbt."